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楊興國心想,這也是個不錯的想法,于是說道:“嗯,這樣子好了,我來分配一下,每個人都適合一個模塊,按照審核要求進行記錄,一人審核,其他人觀摩、討論,最后再由我來點評?!?br/>
“這個主意不錯!”林夏夢他們都覺得非常可行,理論聯(lián)系實踐,這種方式學(xué)習(xí)最快。
“那我們就看下供應(yīng)商與采購管理吧,我來帶頭審核一下!”楊興國笑著現(xiàn)場發(fā)揮起來,沒有檢查表,直接即興審核。
“好,我需要叫誰來配合?”郭滿全滿口應(yīng)下。
“謝翔吧!”楊興國對郭滿全說道,說完轉(zhuǎn)頭對大家說道:“一般而言,我們審核哪個部門,都要直接面對部門經(jīng)理,由經(jīng)理做為陪同人員,這樣審核才有可信度,陪同人員的身份對我們獲取證據(jù)有佐證作用,避免后續(xù)的扯皮。不然審核時底下的人這么說,開末次會議的時候部門經(jīng)理卻又另外一番說辭就不好了?!?br/>
大家的腦海里不由自主的浮現(xiàn)出那種尷尬的局面,當(dāng)一個審核老師被人質(zhì)疑的時候,哪怕確實是因為被審核對象的不了解而造成誤判,可是這種情況發(fā)生之后,他還會有權(quán)威性嗎?
那不叫解釋,那叫做對權(quán)威的挑戰(zhàn)!
大家明白了這個道理之后,默默的將此點記在心里。
謝翔風(fēng)風(fēng)火火的的抱著一堆資料出現(xiàn)在楊興國他們面前。
“楊老師,聽說您要審核我們采購部嗎?”謝翔一臉哈笑的問道。
楊興國點了點頭,說道:“雖然體系執(zhí)行了挺久的,但是一直沒有正兒八經(jīng)的審核過,也不知道大家到底執(zhí)行得怎么樣,這一回就當(dāng)做沙場秋點兵吧!”
“那敢情好!我跟你說啊,我管的采購部肯定沒問題,您隨便審吧!”謝翔拍著胸脯打包票道,臉上盡是得意之色。
郭滿全在旁邊也不由點了點頭說:“采購部我認(rèn)為還是做得比較好的部門的,要我說,其實根本就不用審?!?br/>
楊興國莞爾一笑,沒有再說什么,而是直接吩咐道:“我們開始審核吧!”
采購部的很多文件,其實都是楊興國制定的,因此他也沒有花多少的心思在看文件上。
“關(guān)于采購部你們上個季度有沒有制定相應(yīng)的考核指標(biāo)?”楊興國問道。
因為是1月份才開始執(zhí)行文件的,很多指標(biāo)沒有上年度的數(shù)據(jù)作為參考,因此楊興國出了個主意,那就是按照上個季度的指標(biāo)作為參考?,F(xiàn)如今是9月份,正好有半年的數(shù)據(jù)可以用來做參考。
“制定了!”謝翔連忙翻出一張《采購部考核指標(biāo)明細(xì)表》的表單給楊興國看。
“楊老師,您看,這里,還有這里!我們分別對采購周期、采購成本進行了考核,因此我們的采購員都非常賣力的進行壓價,這個季度相比較上個季度節(jié)省了5%的采購成本,已經(jīng)超額的完成了目標(biāo)?!敝x翔說起來不無得意,他想到那些供應(yīng)商在他面前乖乖簽下降價協(xié)議的時候,心里的那種酸爽感覺。
楊興國非常認(rèn)真的看了看數(shù)據(jù),確實兩個數(shù)據(jù)都有在降低,按理說這是一件好事情。
“還有,采購周期方面我們也由原來的七天,縮短到五天,也是超額的完成任務(wù)!”謝翔再次介紹著指標(biāo)說道。
郭總出聲了,“采購部做的非常的不錯!”
楊興國皺起了眉頭,采購成本不可能無限制的壓低,從兩個季度來看,已經(jīng)壓低了10%,在這種情況下,供應(yīng)商如果還按照原來的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來供貨,那他們有沒有利潤都是一回事。
至于采購周期,哪怕就是完全實現(xiàn)采購本地化也沒辦法大幅度的降低,只有一種可能,那就是供應(yīng)商進行存貨。
當(dāng)然這些疑問,楊新國沒有馬上就說出來,他打算帶著疑問進行下一步的審核。
“從指標(biāo)數(shù)據(jù)上來看,采購確實做得相當(dāng)不錯!”楊興國首先給予了數(shù)據(jù)上的肯定,他的肯定令謝翔與郭滿全臉上都充滿了笑容。
“我們來看一看供應(yīng)商的管理吧!”楊興國見數(shù)據(jù)看不出什么問題,轉(zhuǎn)過頭來進行供應(yīng)商管理的審核。
“在這一方面,我們更是沒有問題!我們按照文件的規(guī)定,對供應(yīng)商進行abc級的劃分,每一級的管理方式都不一樣。在供應(yīng)商登陸之前,都會對他進行考察、打分,只有考察通過的供應(yīng)商才會記錄到《合格供應(yīng)商名錄》里邊,才會讓他們開始進行試樣、供貨?!敝x翔拿出合格供應(yīng)商名錄,以及每一家供應(yīng)商對應(yīng)的供應(yīng)商考查評分表給楊興國看。
楊興國接過了資料,按照合格供應(yīng)商名錄的順序一份份的看了起來。
“有沒有不合格供應(yīng)商的資料?”楊興國疑問的問道。
“這個倒是沒有,篩選的供應(yīng)商都合格了!”謝翔尷尬的回答道,這些供應(yīng)商很多都是他從華聯(lián)帶過來的,都是老熟人了,難道還不合格嗎?
楊興國皺起了眉頭,看著合格供應(yīng)商的認(rèn)定資料,基本上都是在同一天做的,那這個日期跟謝翔入職的時間很接近。
他頓時明白了,這些供應(yīng)商是謝翔帶過來的,“這些都是你帶過來的?”
謝翔立刻一拍大腿,豎起大拇指說道:“楊老師真的是目光如炬,一眼就看出來了!”
楊興國的內(nèi)心開始思索起來,當(dāng)時有求于人,自然門檻就降得很低,這本無可厚非,關(guān)鍵的是后續(xù)的考核要做好,因此后續(xù)的供應(yīng)商考核一定要仔細(xì)看。
“供應(yīng)商的管理要按照供應(yīng)商提供的材料對我們產(chǎn)品的影響程度來劃分,作為產(chǎn)品組成成分,我們一般給他放在A級供應(yīng)商里。作為產(chǎn)品輔助成分的,我們給他放在B級供應(yīng)商里。至于包裝材料以及其他提供運輸服務(wù)類的,這種供應(yīng)商不直接影響產(chǎn)品的品質(zhì),一般我們就把他放到C級供應(yīng)商里邊。如果公司對于辦公耗材還有管理的,甚至可以把他們歸類為D級供應(yīng)商?!睏钆d國邊看《合格供應(yīng)商名錄》邊對著一票學(xué)生說道。