人類有無限的創(chuàng)造力,但具體到我們個體,人的能力又是有限的。為了最大限度地發(fā)揮好我們的能力,我們就要有所選擇,找出最重要的事情、最重要的任務(wù)和工作,首先做好最該做的事情,然后依照重要程度依次完成其他工作。只有當(dāng)你集中精力于某項工作時,你才能最大限度地發(fā)揮出自己的能力,才能最大限度地提高工作效率。因此,在做選擇時,要有所側(cè)重,不能事必躬親,每件事情不要平均使用精力,要分清輕重緩急。
瑞瑟曾向愛迪生請教成功的第一要素是什么。愛迪生是這樣回答的:“能夠?qū)⒛闵眢w與心智的能量鍥而不舍地運(yùn)用在同一個問題上而不會厭倦的能力……你整天都在做事,不是嗎?每個人都是。假如你早上7點(diǎn)起床,晚上11點(diǎn)睡覺,你做事就做了整整16個小時。對大多數(shù)人而言,他們肯定是一直在做一些事,唯一的問題是,他們做很多很多事,而我只做一件?!?br/>
日常生活中有很多能給我們以啟發(fā)的地方,比如我們經(jīng)常使用的訂書釘。當(dāng)你把一沓紙張摞在一起,要釘成一個本子。這摞紙張,也許用鋒利的刀子都難以刺透,可是沒有鋒刃的訂書釘,卻能穿透它們,把它們服服帖帖地聯(lián)結(jié)在一起。這其中的原理就是訂書器將所有的力量都集中到兩個點(diǎn)上,集中力度,才能穿透紙張。在生活中我們常見到有些人看似忙忙碌碌,他們似乎做了很多事,他們有很強(qiáng)的工作能力,他們也有旺盛的精力,可是到頭來卻沒有真正忙出什么,沒有什么成果。而有些人表面看似乎兵也不強(qiáng)馬也不壯,卻能做出一番大事業(yè),這就是他們能像訂書釘那樣,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),就一往無前地前行,集中精力于一點(diǎn),直至成功。
一個人對自己要有正確的認(rèn)識,但現(xiàn)實(shí)生活中并非人人都能正確估價自己,他們總認(rèn)為自己有能力,這當(dāng)然無可厚非,這是自信的表現(xiàn),我們都應(yīng)該自信,不然就會做什么事都心灰意冷,什么事也做不成。但也不能過高地估價自己,超出自己的能力范圍,這是不切實(shí)際的,這會讓自己吃虧,甚至吃大虧。有個年輕人很勤奮,人也聰明,在三年的時間里他參加了各種各樣的考試,花了很多精力,拿了許多證書,可沒有一樣和他的工作相關(guān),對他在事業(yè)上的發(fā)展沒有任何用處。尤其需要指出的是,因?yàn)闇?zhǔn)備這些考試,他花費(fèi)了大量的精力和財力,花費(fèi)了大量寶貴的時間,以致影響了他正常的工作,并因此受到老板的指責(zé),女友也因此與他分手。經(jīng)過反思,他終于認(rèn)識到自己的選擇是錯誤的,沒有選對自己應(yīng)該做的事。
再看那些成功人士,也許我們看不到他們整天忙碌的身影,他們甚至表現(xiàn)得還很輕松。他們成功的經(jīng)驗(yàn)很多,其中之一就是善于集中精力,專心做事。
集中精力,專心做事,這樣的人會非常珍惜寶貴的時間,因?yàn)樗?,人的精力是有限的,只有把有限的精力用在刀刃上,不能讓瑣碎無謂的事情占據(jù)寶貴的時間,所以,做任何事都要有所選擇,干什么,放棄什么,必須心中有數(shù)。他也許不會像常人那樣有時間閑聊天,沒有時間去消磨,沒有時間爭執(zhí)。他不被瑣碎的事所糾纏,他懂得拿得起放得下,在重要的事情面前,他會立刻放下無關(guān)緊要的事情。
他還會明白這樣一個道理,要想把所有的事情都做好,他就不可能把最重要的事情做好。只有選擇好最重要的事情,堅持做下去,才能真正成事。
不僅做大事要專注,就是在日常生活和工作中,也要專注。因?yàn)樵谌粘I詈凸ぷ髦校彪s的事情很多,它們糾纏在一起,如果你胡子眉毛一把抓,那也許什么也抓不住。事實(shí)證明,在繁雜的事務(wù)中,也要逐件完成,一次就做一件事,在做這件事時,不要考慮別的事情,不要被別的事情干擾,這樣做,事情雖多,但有條不紊。
在商業(yè)領(lǐng)域,很多失敗的企業(yè)都存在這樣的問題:在對人力資源進(jìn)行分配時,把過多的工作分配給勤奮的員工,使得他們的工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出自己的承受范圍,導(dǎo)致工作質(zhì)量急速下滑。
一個人再怎么勤奮,他能夠承受的工作量也有個限度,過多的工作量會變成“無法完成的工作”,員工每天筋疲力盡,追求完成上級下達(dá)的任務(wù),于是分配給每個任務(wù)的時間越來越少,工作的質(zhì)量也就逐漸下滑。與此同時,員工只忙于完成工作,沒有時間進(jìn)行交流,過大的壓力導(dǎo)致士氣低落,這一切都不利于企業(yè)的發(fā)展?;蛟S企業(yè)原本是打算節(jié)約人力成本,獲取更大的效益,然而結(jié)果卻得不償失。
專注于某件事,集中精力去干,還有著心理上的意義。當(dāng)一個人完成一項工作后,會產(chǎn)生滿足感,甚至成就感,這種心理狀態(tài)很好,而要贏得和保持這種心理狀態(tài),就要在工作中專心致志。從人體器官角度講,專注于某事,專心工作,能夠充分發(fā)揮自己的效能,而頻繁地轉(zhuǎn)換工作,從一個狀態(tài)轉(zhuǎn)換到另一種狀態(tài),就要花費(fèi)更多的啟動和恢復(fù)的時間和精力。對這個問題,管理學(xué)家建議在日常工作中不要頻繁地轉(zhuǎn)換工作狀態(tài),也就是說要集中精力和時間,做好一件事,把這件事做好了,再去做別的。
保持專注,還要鍛煉自己不被無關(guān)的事情所左右。我們或許有過這樣的經(jīng)歷,打開電腦準(zhǔn)備上網(wǎng)查找資料,但網(wǎng)上五光十色的世界往往會吸引我們的注意力,以致在上面消磨了許多時間卻把正事放在了一邊。
有句話說得好:一個人圍著一件事轉(zhuǎn),最后全世界可能都圍著他轉(zhuǎn);一個人圍著全世界轉(zhuǎn),最后全世界可能都會拋棄他??梢娮龊靡患玛P(guān)系多么重大。在繁雜的工作和生活中,選擇好自己要做的一件事,就應(yīng)該努力認(rèn)真全神貫注地干好。
關(guān)于做事專注這個問題,加拿大一位著名的田徑教練曾經(jīng)這樣表達(dá)過自己的看法:“不管是不是從事競賽的人,大多數(shù)都是不愿意付出太多的吝嗇鬼;他們經(jīng)常都會有所保留,因?yàn)樗麄儾辉笇⒆约喊俜种俚赝度氡荣愔?,所以也不能將自己的潛力完全地發(fā)揮出來?!边@段話說出了一個不成功的秘密,就是不愿全心全意地付出,因此妨礙了個人潛能的最大發(fā)揮。因此,要成功,就要全身心地投入。每個行業(yè)都有自己的行家里手,他們可能算不上頂級人物,但在自己的工作中,他們卻是最專注最積極最熱心于本職工作的,他們付出了百分之百的努力。
一次只做一件事,提高穿透力,讓自己時刻掌握主動權(quán),以下是幾點(diǎn)建議:
1.學(xué)會擺脫事務(wù)
你面前有幾項甚至幾十項工作等著你去完成,同時做所有這些工作結(jié)果往往是什么都做不好。最好的方式是拒絕一部分工作,如果拒絕不了,那么就把一部分工作分配或委托出去。
2.學(xué)會擺脫人
如果你是團(tuán)隊里的重要人物,那么你的辦公室必定總是很熱鬧,來訪者一個接一個,電話響個不停。如果每個人都接待,每個人的要求都滿足,那么你將耗費(fèi)大把的精力卻得不到什么好結(jié)果。此時,你應(yīng)該學(xué)會擺脫人。
擺脫人比擺脫事難得多。有經(jīng)驗(yàn)的公眾人物能夠聰明地應(yīng)對記者的糾纏,當(dāng)他們想說話時,就會借著記者的問題發(fā)表觀點(diǎn),當(dāng)他們不想說話時,要么直接答復(fù)“無可奉告”,要么籠統(tǒng)模糊、答非所問地回答,或是干脆找借口離開。這樣一來,既不會引發(fā)矛盾,又不會失去主動權(quán)。
3.學(xué)會擺脫過去
放棄所有無效的計劃和過時的資源。當(dāng)做過的事情已經(jīng)被證明對成功無益,那么無須留戀,立即將其拋到腦后。
如果你是管理者,當(dāng)你把新的重要任務(wù)分配給下屬時,要免去他原有的一部分任務(wù),減輕下屬的負(fù)擔(dān)。
過去的錯誤不應(yīng)成為你的包袱,過去的榮譽(yù)也不是你長久的資本,擺脫那些干擾,只專注于現(xiàn)在。