新的工作給陳翔帶來很多新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),也帶給他很多挑戰(zhàn)。他一方面用老知識(shí)來應(yīng)付工作,一方面又如饑似渴地學(xué)習(xí)新知識(shí),以適應(yīng)工作的需要,不使自己落伍。他深深明白:工作是能力的體現(xiàn)。
這天周五,公司例外,按慣例每個(gè)部門主管都得參加,陳翔負(fù)責(zé)外阜市場(chǎng),又作為設(shè)計(jì)部主管是必須要參加的。例會(huì)是在會(huì)議室進(jìn)行的,會(huì)議室的用途有兩個(gè):平常接待客戶,周五的時(shí)候用作例會(huì)。因此,會(huì)議室跟辦公室不一樣,這里是精裝修。歐式的吊頂配上歐尚的墻板,再配一張偌大的橢圓形配有歐式雕花的會(huì)議桌,整個(gè)會(huì)議室擺設(shè)大氣簡(jiǎn)潔。
只見那足有3米長(zhǎng)的橢圓形實(shí)木會(huì)議桌中間還嵌有茶色的玻璃層板,玻璃層板上養(yǎng)著一盤金魚,金魚的條數(shù)永遠(yuǎn)都是3條,聽說這是有風(fēng)水講究的。會(huì)議室的墻角兩側(cè)養(yǎng)著兩盤大大的金錢樹,陳翔聽說,這也是有講究的。
會(huì)議開始了,主持人是負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)的肖總,她是一個(gè)相貌端莊,說話果斷的中年職業(yè)女性。陳翔所在的這家家具公司一共有三個(gè)股東:楊總(負(fù)責(zé)生產(chǎn)和技術(shù)和人事),肖總(負(fù)責(zé)市場(chǎng)和產(chǎn)品策劃),林總(負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),采購(gòu)和庫(kù)房)。
“大家先匯報(bào)下自己部門上周的工作狀況。”肖總端起她那進(jìn)口的晶瑩剔透雕有歐式花型的玻璃杯,喝一口水說道。說是“匯報(bào)”,其實(shí)也就是工作檢查。原先是要求每個(gè)員工寫周報(bào)發(fā)給人事部的,后來發(fā)現(xiàn)慢慢“員工周報(bào)”就成了形式,于是公司就改成在周五例會(huì)上,由每個(gè)部門主管匯報(bào)本部門工作進(jìn)度和狀況。
“好的,我先匯報(bào)下我們市場(chǎng)部上周的工作進(jìn)展?!弊跁?huì)議桌外側(cè)的馬經(jīng)理說,大家都目視著她,陳翔發(fā)現(xiàn)小馬今天新?lián)Q了發(fā)型,只見她一頭煙黃而微曲的秀發(fā),自由地蓬松在腦門頂上,顯得干脆而灑脫。
“我們市場(chǎng)部績(jī)效工作涉及到外阜和北京兩方面。我先說下外阜情況,本周整個(gè)外阜總銷售額為3760萬,平均每個(gè)市場(chǎng)店面銷售額為125萬,銷售排名靠前的是廣州,天津,和內(nèi)蒙古。分別是260萬,245萬,和198萬。北京3家店面銷售總額為950萬,北居然店面銷售最高,為360萬。具體每個(gè)店面的銷售情況,我已整理,發(fā)給肖總郵箱了?,F(xiàn)在是家具銷售旺季,整個(gè)店面銷售情況都還可以,我們市場(chǎng)部目前的工作重心就是搞活動(dòng)抓銷售,元旦在即,下周重點(diǎn)會(huì)放在節(jié)日促銷活動(dòng)的策劃,另外,為了提高新店銷售額,我們需要對(duì)新店面支持。說到支持,主要是店員培訓(xùn),這一點(diǎn)需要設(shè)計(jì)部幫忙。我會(huì)提前把培訓(xùn)需求列出來,發(fā)肖總批示?!?br/>
”嗯,好?!靶た傸c(diǎn)點(diǎn)頭,目光溫柔地掃一眼大家說道:”剛才馬經(jīng)理提到培訓(xùn),我這里順便插一句,年關(guān)將近,今年我們要組織所有經(jīng)銷商到北京來參加年會(huì)。年會(huì)的內(nèi)容重點(diǎn)是培訓(xùn)和工作總結(jié),到時(shí)你們每個(gè)部門主管都要上臺(tái)講話,我回頭把你們需要的講題發(fā)到你們各人工作郵箱,你們要提前做好充分準(zhǔn)備?!邦D了頓,肖總端起杯子再喝一口水道:”好了,下一個(gè)誰(shuí)先講。“
”我說吧?!白隈R經(jīng)理旁邊的丁一說道,他是采購(gòu)部主管,橢圓形的臉上,兩個(gè)小眼不怒而威,一看就精明厲害。其實(shí),不要肖總問,大家都默認(rèn)了一個(gè)講話規(guī)則:由門口向里,按順序來。而這個(gè)位置,卻是可以隨意坐,只是,一般又都是按照老規(guī)矩坐。
”嗯?!靶た偪聪蚨∫?,點(diǎn)一點(diǎn)頭示意他開始。
”我們采購(gòu)部,本周根據(jù)市場(chǎng)部提出的要求,已經(jīng)找到了新的五金合作商。解決了拉手匹配問題,為了保障產(chǎn)品質(zhì)量以及降低長(zhǎng)期采購(gòu)成本,我們找了三家,前期階段會(huì)試著分別從這三家適當(dāng)進(jìn)貨,最后從中選出兩家,作為穩(wěn)定的貨源供應(yīng)商。另外,我們也根據(jù)庫(kù)房要求,采購(gòu)到足夠的五金和板材庫(kù)存量。另外,根據(jù)生產(chǎn)部反映的板子中有釘子的情況,我們這周已經(jīng)跟材料供應(yīng)商及時(shí)溝通反應(yīng)過了,他們會(huì)做出處理決定和合理賠償?!?br/>
”嗯,你說的這個(gè)板子中有釘子情況,我也聽說過了。一定要解決好,不光會(huì)影響到生產(chǎn)效率,損毀我們的刀片,同時(shí)還會(huì)影響到我們的產(chǎn)品質(zhì)量,這個(gè)問題很嚴(yán)重?!靶そ?jīng)理一臉嚴(yán)肅地盯著丁一說道。
”嗯,知道了。對(duì)方已口頭保證,下次不會(huì)有類似狀況,這一家板材倒是一直沒出過問題,看看下批材料,如果再出問題,我會(huì)向您匯報(bào),并申請(qǐng)換材料供應(yīng)商?!岸∫挥蓄^有尾地解釋道。
”好,下一個(gè)。“肖經(jīng)理點(diǎn)下頭,看向坐在丁一旁邊的陳翔。
陳翔咳嗽一聲,推一下黑色邊框的近視鏡,說道:”本周設(shè)計(jì)部按要求如期完成了北京零單客戶的所有圖紙及外阜經(jīng)銷商傳來的圖紙。已經(jīng)根據(jù)策劃部要求,幫準(zhǔn)備了一些產(chǎn)品圖,滿則新畫冊(cè)需求?!?br/>
”沈陽(yáng)經(jīng)銷商說你們把圖紙弄錯(cuò)了,客戶退柜子了,怎么回事?“肖經(jīng)理盯著陳翔,口氣嚴(yán)肅。
”這件事情已經(jīng)解決了。是這么一回事,當(dāng)時(shí)沈陽(yáng)客戶圖紙由小鄭負(fù)責(zé),小鄭畫好圖紙傳給經(jīng)銷商后,經(jīng)銷商回傳真說‘同意生產(chǎn)’,小鄭便把圖紙交我簽字,轉(zhuǎn)車間部門了。之后,經(jīng)銷商那邊寫郵件說客戶要求把‘花梨色’換成‘古典白橡色’,小鄭沒看郵件,等貨到安裝的時(shí)候,沈陽(yáng)那邊才打來電話說這事。“陳翔解釋道。
“為什么不看郵件?”肖總問道。
“之前公司的規(guī)定都是圖紙簽字傳真就有效。這個(gè)經(jīng)銷商都知道。沈陽(yáng)這家是新開店,店員是個(gè)剛畢業(yè)的小姑娘,說店長(zhǎng)沒跟他們交代清楚?!?br/>
“那怎么解決的?”
“他們跟客戶溝通了,如果裝好,客戶覺得不好看就退,客戶覺得好看不需要重做,就賠償20%。結(jié)果裝上效果很好,客戶沒要求退。”
“哦?!毙た傓D(zhuǎn)向市場(chǎng)馬經(jīng)理問道:“這事你也有責(zé)任,以后,一定要把重要的溝通流程跟新經(jīng)銷商說得清清楚楚,要求他們給每個(gè)新店員培訓(xùn)好。圖紙以傳真為主,傳真后還要電話確認(rèn)收到?!鳖D了下,肖總轉(zhuǎn)向陳翔說道:”你回頭跟你們部門人員說下,郵件每天都要及時(shí)檢查處理,統(tǒng)一用FOXMAIL,能及時(shí)提醒。也要跟你們部門人員交代清楚,跟經(jīng)銷商溝通時(shí)候,要求傳圖后電話確定?!?br/>
”嗯,已經(jīng)跟他們都交代了?!瓣愊枰蛔忠活D地用平緩口氣說道。
......
會(huì)議快結(jié)束時(shí)候,肖總說:”今天的例外就到這兒,下去后,我會(huì)把年會(huì)的內(nèi)容發(fā)給大家,你們每人按要求準(zhǔn)備好講稿,做好演講準(zhǔn)備。還有,我再?gòu)?qiáng)調(diào)下,下班前各個(gè)部門要關(guān)好門窗和電源,注意安全。打掃衛(wèi)生的阿姨反應(yīng),經(jīng)常看見你們窗戶不關(guān)?!?br/>
大家開始起身,各自散會(huì)。陳翔也正要離開,卻被肖總喊?。骸标愊瑁愕认??!?br/>
陳翔抬頭看一眼肖總,答應(yīng)一聲,他不知道有什么事情。
等會(huì)議室只剩下肖總和陳翔的時(shí)候,肖總說道:”這次年會(huì)主題,主要是凸顯我們的產(chǎn)品質(zhì)量和工藝,他們都講不了,你下去重點(diǎn)搜集下相關(guān)資料,有空就多跑跑建材城,看看有什么最新產(chǎn)品。做好PPT提前發(fā)我看下?!?br/>
”好的,肖總。“陳翔答應(yīng)一聲。
”這樣吧,你兩周后先做個(gè)草稿,發(fā)我看下,我?guī)湍闾嵋庖??!?br/>
”行,沒問題。“陳翔答應(yīng)一聲。
”其他沒事了,走吧。“
”那我走了?!?br/>
”嗯?!?br/>
陳翔離開辦公室,心里犯嘀咕,他不曉得PPT是什么,更不會(huì)做。要是讓他口頭講講產(chǎn)品工藝或是講講產(chǎn)品結(jié)構(gòu)那都沒問題,可讓他正兒八經(jīng)地上臺(tái)上去做演示,他還真有點(diǎn)擔(dān)心。但是,陳翔知道,身為設(shè)計(jì)總監(jiān),早晚要在臺(tái)上講話,要給店員做培訓(xùn),自己必須學(xué)會(huì)做講義稿,學(xué)會(huì)培訓(xùn)。然而,眼前這一關(guān)怎么過呢?
顯然易見,自己得找個(gè)人教自己,但,身為主管,總不能去問別的同志,這樣太掉份,傳開的話,自己也沒面子。忽然,靈光乍現(xiàn),陳翔想到了一個(gè)人,讓這個(gè)人來幫自己做PPT,然后自己再學(xué)著操作,這樣安全又保險(xiǎn),對(duì),這樣做肯定就沒問題了。陳翔想到的這個(gè)人是誰(shuí)呢?
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