趙滿(mǎn)福聽(tīng)了財(cái)務(wù)出納鄒芳的表述后，也覺(jué)得在情理之中，便語(yǔ)氣緩和了下來(lái)說(shuō)道：“鄒芳，我沒(méi)有要批評(píng)和指責(zé)你的意思。
只是我們這個(gè)項(xiàng)目，現(xiàn)在好不容易整成了現(xiàn)在這個(gè)比較美好的局面了，可是在收款上面卻因?yàn)槲覀冏约旱脑?，?dǎo)致不能夠及時(shí)收款。
你說(shuō)要是公司不差這幾百萬(wàn)的收款也就算了，可是我現(xiàn)在明顯感覺(jué)到公司是非常地差這筆幾百萬(wàn)的收款的。
你可能還不知道，在財(cái)務(wù)部同意付那筆十五萬(wàn)元的特殊經(jīng)費(fèi)給你的時(shí)候，就提了一個(gè)特別的要求，需要我們這個(gè)項(xiàng)目部在七天，也就是一周的時(shí)間內(nèi)，必須要把對(duì)上的進(jìn)度款收回來(lái)。
你說(shuō)現(xiàn)在開(kāi)外經(jīng)證繳納稅款開(kāi)出發(fā)票來(lái)需要前后十五天左右的時(shí)間，這個(gè)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了財(cái)務(wù)要求我收款回來(lái)的時(shí)間。
而且，甲方的蘇夏山也一再給張?jiān)魄鄰?qiáng)調(diào)，要收到他們的工程款，他們是必須要收到我們的公司提供的發(fā)票原件的。
你說(shuō)，這種情況下，我怎么會(huì)不生氣呢？
當(dāng)然了，這個(gè)事情已經(jīng)發(fā)展到現(xiàn)在這個(gè)地步了，怪你也是沒(méi)有用的。
就算要怪的話(huà)，要找責(zé)任人的話(huà)，其實(shí)你有一定的責(zé)任，項(xiàng)目經(jīng)理宋曉山也有責(zé)任，張?jiān)魄嘁灿胸?zé)任，我本人也是有責(zé)任的。
出了這個(gè)不能夠及時(shí)開(kāi)出來(lái)發(fā)票的問(wèn)題，你要清楚地知道，責(zé)任不只是你一個(gè)人有，我們現(xiàn)在連你在內(nèi)，至少是四個(gè)人的身上是需要背負(fù)起這個(gè)責(zé)任的。
所以你也不要多想，我沒(méi)有要追究你責(zé)任的意思，只是因?yàn)橹?，說(shuō)話(huà)可能語(yǔ)氣重了一點(diǎn)而已。
你也別放在心上。
你現(xiàn)在再靜心地想一想，我們要怎么辦才能夠把這個(gè)開(kāi)發(fā)票的時(shí)間縮短到三、四天內(nèi)完成。
有問(wèn)題不怕，只要我們能夠找到解決問(wèn)題的辦法，其實(shí)也是壞事變好事的。”
鄒芳聽(tīng)趙滿(mǎn)福啰嗦了半天后，終于理解了，現(xiàn)在的目的就是要快速開(kāi)出發(fā)票來(lái)。
鄒芳也趕緊開(kāi)動(dòng)了自己的腦瓜子，快速地思考了起來(lái)。
感覺(jué)已經(jīng)想好了后鄒芳提出了自己的意見(jiàn)道：“趙總，張總。
我是這樣考慮的，請(qǐng)兩位領(lǐng)導(dǎo)看看是否可行。
首先，我馬上就向公司申請(qǐng)開(kāi)發(fā)票所需要的稅款。
其次，我馬上就向公司申請(qǐng)開(kāi)外經(jīng)證。
這中間如果有哪個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間需要太長(zhǎng)的話(huà)，我再請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們幫助協(xié)調(diào)，縮短開(kāi)出發(fā)票的時(shí)間?！?br/>
張?jiān)魄啻鸬溃骸胺冀?，我認(rèn)為首先應(yīng)該是要向公司申請(qǐng)開(kāi)外經(jīng)證，其次是在開(kāi)外經(jīng)證的過(guò)程中，找時(shí)間向公司申請(qǐng)表開(kāi)發(fā)票的所需要的稅款。
這樣的話(huà)，才可能最大程度地縮短開(kāi)出發(fā)票的累計(jì)時(shí)間長(zhǎng)度。”
鄒芳考慮了一會(huì)兒后答道：“是的，張總，你說(shuō)得對(duì)。
就按你建議的這個(gè)先后順序來(lái)。”
趙滿(mǎn)福問(wèn)道：“鄒芳，你這兩件事，一件是申請(qǐng)稅款，一件是申請(qǐng)開(kāi)外經(jīng)證，是不是需要向公司形成書(shū)面的手續(xù)的后，才能真正地辦理？”
鄒芳立即回答道：“是的?！?br/>
趙滿(mǎn)福捏著下巴沉吟了一會(huì)兒后講道：“這個(gè)書(shū)面的手續(xù)，你正常去走的話(huà)，肯定是快不起來(lái)的。
這么大的公司，我們項(xiàng)目部認(rèn)為大得不得了的事情，到他們那里也不過(guò)就是幾百萬(wàn)的事情而已，他們看到的金額太大了，像今年至少已經(jīng)是十多個(gè)億的賬來(lái)賬往了，我們這個(gè)幾百萬(wàn)在普通財(cái)務(wù)人員的眼里，也許她們根本就體會(huì)不到會(huì)有多重要，多緊迫。
所以，我們得要想辦法讓這些具體的經(jīng)辦人，理解到這是一件重要的，緊迫的事情，我們才有可能把需要的時(shí)間縮短到最短?！?br/>
鄒芳答道：“趙總，你說(shuō)得對(duì)，如果我們不直接告訴經(jīng)辦人的話(huà)，很有可能是把我們這事當(dāng)普通事件處理，必定是要耽誤處理的時(shí)間的?！?br/>
趙滿(mǎn)福答道：“既然你也考慮到了這一點(diǎn)，那你有沒(méi)有想到解決的辦法呢？”
鄒芳答道：“我的解決辦法是，現(xiàn)在就告訴我一個(gè)大致的收款金額，我就找公司的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)把我們要申請(qǐng)稅款和開(kāi)外經(jīng)證的事情，一起在電話(huà)里匯報(bào)，再請(qǐng)她們幫助出個(gè)主意。
尋找到一個(gè)能夠快速解決問(wèn)題的辦法來(lái)。”
趙滿(mǎn)福答道：“這個(gè)簡(jiǎn)單，讓張?jiān)魄喔嬖V你具體的收款金額就行?！?br/>
張?jiān)魄啻鸬溃骸斑@幾天我都在思考這個(gè)問(wèn)題，我們等不到甲方給我們具體的收款金額，我就需要去處理開(kāi)發(fā)票的事情。
我的想法是我們的申報(bào)產(chǎn)值八百九十萬(wàn)元，就暫時(shí)按這個(gè)高限算收款金額，最多也就是八百九十萬(wàn)元乘以80%等于柒佰壹拾貳萬(wàn)元的收款金額。
你就按柒佰壹拾貳萬(wàn)元的收款金額，向公司申請(qǐng)稅款，但是要告訴公司收回來(lái)的實(shí)際金額肯定會(huì)小于這個(gè)數(shù)，但是出入不會(huì)太大?！?br/>
鄒芳答道：“財(cái)務(wù)平時(shí)都要求是金額要精確到元角分的，我們這個(gè)出入不會(huì)太大，你預(yù)計(jì)一下不會(huì)超過(guò)多少？”
張?jiān)魄嗨伎剂艘粫?huì)兒后答道：“說(shuō)實(shí)在的，這個(gè)事情我確實(shí)估計(jì)不準(zhǔn)確，畢竟不是我在審核。
不過(guò)根據(jù)目前的情況來(lái)看，我預(yù)計(jì)誤差肯定是能夠控制在10%以?xún)?nèi)的?！?br/>
鄒芳答道：“行，那我就去打電話(huà)聯(lián)系京都財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)們了?！?br/>
趙滿(mǎn)福答道：“好的，有什么狀況，馬上來(lái)找我們?！?br/>
張?jiān)魄嗾f(shuō)道：“芳姐，你的時(shí)間會(huì)比較緊張了，我跟你一起去你的辦公室領(lǐng)一個(gè)牛皮紙文件袋。”
鄒芳答道：“好。”
張?jiān)魄鄮еX(qián)來(lái)到鄒芳的辦公室，拿了一個(gè)牛皮紙文件袋，裝好后又返回了趙滿(mǎn)福的辦公室。
張?jiān)魄嗾f(shuō)道：“趙總，這個(gè)收款的事情涉及的部門(mén)多，還有一部分財(cái)務(wù)知識(shí)、稅務(wù)知識(shí)我們是不懂的，這個(gè)事情有點(diǎn)影響我們的具體的工作安排啊。”
趙滿(mǎn)福答道：“是啊，這個(gè)是個(gè)麻煩事情，所以平時(shí)要與財(cái)務(wù)的這幫人多保持聯(lián)絡(luò)，畢竟專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事才行?！?br/>
張?jiān)魄啻鸬溃骸昂?，只是這個(gè)事情呢，隔行如隔山，我剛畢業(yè)的時(shí)候就不理解為什么財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人老是看不懂我編制的預(yù)算書(shū)?！?br/>