在生活中，我們很可能會(huì)在某一個(gè)特定的場(chǎng)合，比如說聚餐地點(diǎn)、會(huì)議場(chǎng)所匆匆遇到一個(gè)人，大家打過招呼之后也許就各忙各的了?？墒侨绻_實(shí)給你留下非常深刻的印象，那么你記得讓他留給你一張名片，這樣日后有時(shí)間大家可以再交流。

    可是你也許會(huì)遇到這樣的情況，等過了幾天之后，你再想起他的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)怎么也找不到他的名片了。這是多么可惜的一件事情。

    如果你能夠養(yǎng)成定期整理名片的習(xí)慣，那么也許就能夠避免，甚至是就不會(huì)出現(xiàn)這種遺憾了。

    如果現(xiàn)在的你是一個(gè)應(yīng)酬非常多，或者需要每天都接觸到新人的人，那么一定記得要隨身攜帶兩個(gè)名片夾。一個(gè)用來裝你自己的名片，而另一個(gè)則是用來專門存放別人的名片，千萬(wàn)不要把別人遞過來的名片隨手放進(jìn)口袋或者背包里面，因?yàn)檫@樣很容易折痕或丟失。美國(guó)著名的喜劇演員貝雷·伯頓寄出去的賀卡總是別具一格，他絕對(duì)不說陳腔濫調(diào)的客套話，他所寫的每句話都十分切中要點(diǎn)，也能夠非常正確提及收件者與他最近一次聯(lián)系的時(shí)間，內(nèi)容通常是：“我永遠(yuǎn)不會(huì)忘記和你在4月15日見面，你大罵今年的腐敗事件。”

    貝雷·伯頓怎么可能在幾個(gè)月之后，還可以清晰地將日期與談?wù)搩?nèi)容記得如此一清二楚呢？難道他真有這么好的記憶力嗎？

    當(dāng)然不是，貝雷·伯頓的秘訣就是不管何時(shí)，只要他一遇見某個(gè)人，他就會(huì)立即寫好卡片和信，然后收藏起來，等到圣誕節(jié)臨近的時(shí)候再寄出去。

    這么多年來貝雷·伯頓都用同樣的辦法，從未被人識(shí)破。其實(shí)，我們同樣也可以對(duì)名片做這樣的記錄，當(dāng)你和他人在不同場(chǎng)合交換名片之后，在名片上務(wù)必詳盡記錄與對(duì)方會(huì)面的時(shí)、地、情況。交際活動(dòng)結(jié)束后，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該好好回憶復(fù)習(xí)一下剛剛認(rèn)識(shí)的重要人物，準(zhǔn)確記住他的姓名、企業(yè)、職務(wù)、行業(yè)等。

    第二天或者過兩三天，再主動(dòng)打個(gè)電話或發(fā)個(gè)電郵，向?qū)Ψ奖硎窘Y(jié)識(shí)的高興，或者是適當(dāng)?shù)刭澝缹?duì)方的某一方面，或者是回憶一些你們愉快的聚會(huì)細(xì)節(jié)，讓對(duì)方加深對(duì)你的印象和了解。

    下面，我們可以看看世界一流人脈關(guān)系專家哈維·麥凱是如何整理和利用名片的。

    第一，得到一張名片之后可以把它復(fù)制成三份，一份放在家里，一份放在辦公室，一份放在總檔案袋里。

    第二，把所有的名片一小疊一小疊地堆在桌上。一疊是親自拜訪的，而另一疊則是電話聯(lián)絡(luò)的，還有的一疊可以交給秘書，由秘書寫信或是短箋給顧客的。

    第三，把所有的名片分類，最好能夠按照成為顧客可能性的順序排列。3A級(jí)顧客，2A級(jí)顧客，A級(jí)顧客，不合格顧客。

    第四，刪除或者修正名片中沒有用的資料。

    第五，每當(dāng)與他人聯(lián)系的時(shí)候，都會(huì)在卡片上記錄并標(biāo)示出日期。這樣做的好處就是能夠很快地知道哪些人已經(jīng)聯(lián)絡(luò)了，哪些人還沒有聯(lián)絡(luò)。

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